Tips para un backup exitoso

CDcandado

Ayer me compré una nueva laptop. Francamente no me resultaba imprescindible pero me pareció una buena oportunidad por precio y financiación y el equipo que compré (Dell Inspiron 1545) “triplica” las prestaciones que tenía mi Compaq Presario F756, con lo cual se supone que trabajaré un poco mejor con Windows Vista.

Como siempre, cada vez que uno debe hacer un backup, termina la migración, orgulloso después de largas horas de labor y una vez que uno entregó el otro equipo o lo restauró/formateó a su estado original, se acuerda que omitió información realmente impresdindible e irrecuperable.

Hoy quería comprartir con ustedes algunos tips para hacer un buen backup, que no es ni más ni menos que un check list.

1. Documentos, Imágenes, Música & Video: Se resuelve tan fácil como copiar y pegar todo en un DVD, CD o Pendrive, dependiendo de la cantidad de archivos que tengamos.

2. Favoritos de nuestro navegador: Es una de las cosas que más he lamentado al omitirlas en un backup. Personalmente, soy un curioso compulsivo y cada vez que encuentro una web que me parece valiosa conservar, es una pena no hacer un backup de los favoritos (o “marcadores” para el caso de Firefox).

3. e-Mails: Este es un punto realmente sensible. En lo personal, he optado por utilizar “The Cloud” ó “La Nube” para almacenar mis e-mails. Si ustedes hacen lo mismo, no deben preocuparse por esa información a la hora de migrar de equipo. Si deberían preocuparse por la “confiabilidad” de la nube y en cuyo caso, descargar los e-mails y guardarlos en algún DVD pero eso es otra cuestión. Muchas personas (la mayoría) utilizan aún clientes de correo electrónico, tales como Microsoft Outlook, Outlook Express, Thunderbird, etc. En este caso, la mayoría de los programas tienen una opción dentro de los menúes que se llama “Exportar” y otra que se llama “Importar” para levantar la información de nuestro backup.

4. Nombres de usuario & claves: Este es otro punto sensible. Me ha pasado que al usar el mismo equipo y no compartirlo con alguien más, ingresar el usuario y clave por única vez en una página web y olvidarme por completo de esa información. Al momento de querer acceder sin hacer un backup de esos datos, debo emprender el tedioso peregrinaje de recuperar contraseñas. Les recomiendo especial atención en este punto.

5. Bases de datos: Cada uno ya sea para cuestiones administrativas o para la labor cotidiana, solemos utilizar distintos sistemas complementarios. Algunos de ellos utilizan un “cliente” en nuestro equipo que se nutre de una base de datos centralizada. En tal caso, no hay mayores problemas en la migración puesto que sólo debemos preocuparnos por conocer nuestro usuario, clave y saber reinstalar el “cliente”. No obstante, hay otros sistemas, cuyas bases de datos se almacenan en nuestro equipo, con lo cual no basta con instalar otra vez el sistema sino que también es necesario hacer un resguardo de su base de datos.

6. Software: ¿Realmente tenemos los discos/archivos de instalación de todos los programas que tenemos instalados? En lo personal, excepto el sistema operativo (Windows), todo el resto del software que utilizo es gratuito y en muchos casos Open Source, con lo cual puedo descargar todo otra vez de Internet sin costo. Pero eso no ocurre en la mayoría de los casos. Les recomiendo ir al panel de control y tomar nota de los programas instalados para conseguir los discos o archivos de instalación.

7. Drivers/Controladores: No sólo tenemos nuestra computadora sino que también solemos adquirir algunos periféricos que requieren de software para poder funcionar correctamente. Estos drivers o controladores suelen venir en discos junto a los dispositivos y muchas veces les perdemos el rastro. Si bien las nuevas versiones de Windows suelen tener incorporados muchos controladores, sería altamente deseable que tengamos a buen resguardo esos discos también.

8. Complementos/Extensiones de Navegadores: Con el nacimiento del navegador Mozilla Firefox, los navegadores tomaron un giro espectacular. ¡No sólo sirven para navegar! Sino que también es posible generar una serie de acciones adicionales que hacen que nuestra experiencia en Internet sea maravillosa. Esos pequeños complementos o extensiones también deben ser resguardados si queremos tener la misma experiencia en nuestro nuevo equipo (o en el mismo equipo restaurado).

¡Hasta la próxima!

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Tips de tecnología – Introducción

tecnologia

El blog de DotManagement nació con la idea de escribir artículos relacionados a management y temas relacionados a las distintas áreas de una empresa “modelo” (ventas, compras, logística, etc), e-Business & e-Commerce, pero a lo largo de mi experiencia como consultor e intercambiar con distintas clases de clientes, me di cuenta que muchos de ellos no se sienten familiarizados con la tecnología y la informática y que cada paso que deben dar en esta área, les genera una mezcla sensaciones complejas y en general negativas. Sienten pánico en tomar acción por su cuenta para llevar adelante tareas tan sencillas como hacer un backup y a la vez, si contratan a alguien para que lo haga por ellos, consideran que están pagando demasiado.

Se me ocurrió entonces arrancar una “serie” de artículos que aborden temas tan sencillos como contratar un servicio de hosting hasta hacer el backup de una PC.

Aquí está el “Indice tentativo” de esta serie: (iré agregando más entregas si surgen temas que lo merezcan)

1era Entrega: Tips para un backup exitoso

2da Entrega: Tips para contratar un servicio de hosting y tener un dominio propio (sunombre@miempresa.com)

3ra Entrega: Tips para adquirir software comunmente utilizado (adquirir no es necesariamente comprar)

Espero que los tips resulten útiles y los invito a pedirme los temas que desean conocer así voy subiendo más información.

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